GTD第一弹——Pocket Informant初探
感谢yushenfeng的原文
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首先做一个简短的声明吧
关于PI我也是刚刚入手，与其说教程还不如说是界面的翻译加自己使用的一些感悟更为恰当
虽然接触时间不长，但个人感觉PI是个好东西，应该让大家都知道才好
所以我也就准备花一定的时间去研究它，并将自己使用过程中的一些体会和困惑拿出来一并与大家分享
由于PI界面和设置较多，因此教程的内容预计也比较多，我会分几个阶段将它补充完整
鉴于我自己也是一个初学者，所以请大家不要催着要后续的内容，实际上我也是抱着和大家一起学习的心态来做这个教程的
也希望大家也去多多研究PI，让更多的人了解PI，使用PI
补充声明：不欢迎任何形式的转载，谢谢
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初探
好，现在进入正题
在使用PI之前，我觉得了解一下什么叫GTD是相当有必要的
这是因为PI只是一个GTD的工具，你只有把GTD观念贯穿于你日常生活的始终，PI才能发挥它的真正作用
那什么叫GTD呢？GTD，Getting Things Done的缩写
《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen
将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统
具体的内容大家可以去google一下
也可以阅读一下我在资源区发的一个帖子
(http://www.berrymail.cn/bbs/thread-22552-1-1.html)
在对GTD有一个比较深入的了解后，我们就来看看PI的界面是怎样的，又是怎么操作的
首先，我们得先将PI安装到BB上，这我就不多说了
童鞋们可以自行到坛子里或到其官网找最新的1.6版本进行安装
安装时会程序会首先提示要设置权限，请大家把权限全部改为allow即可
接着，程序会要求你激活
这里要感谢linshi这位无私的同志将全系列的通用注册码都奉献出来了
大家只要输入注册码就可显示注册成功
接着，我们就可以一睹PI的芳容了
进入PI第一个映入眼帘的是以日为单位的日历界面
怎么样，和BB自带的日历界面有点像吧，但是PI提供了更为清晰的显示
如图，PI将以日为单位的日历界面主要分为了两个区域
上部显示已经安排的任务(Task)，让人对最近的任务有一个清楚的了解
而下部，PI则提供了一个新的记事方式，即事件(Event)
个人感觉就是你可以将一天里的重要事情做一个记录
当然你也可以在未来的某天设置一个事件，Event同样是可以设置提醒的
同时，你也会发现，这两种记事的图标也是不一样的，这实际上也更显得一目了然
可能有同学觉得Task和Event的区分没有很大意义
但我觉得这种区分还是有其作用的，它实际可以锻炼你将不同的事情分类进行处理的能力
除这两种记事方式外，PI还提供了一条时间线，这同样是自带的日历所不具备的
但如何利用好时间线现在我仍在研究中，也欢迎其他同学指导
在这里还不得不插入讲一下PI的快捷键
PI支持相当多的快捷键
如按A就可以转到日程(Agenda)界面
按D就可以转到以日(Day)为单位的日历界面
按W就可以转到以周(Week)为单位的日历界面
按M就可以转到以月(Month)为单位的日历界面
按K就可以转到任务(Task)界面
而按C就可以转到联系人(Contact)界面
由于任务和联系人界面支持快速查找需要应用到所有字母键，因此到达这两个界面时需要调出菜单进行跳转
而在其他任意界面，都只要按字母，即可实现各个界面之间的跳转
这实际上也方便了使用者查看不同的界面
而在各个界面内部，实际上也有很多隐藏的快捷
如在日程和日历界面，按I都可以快速建立新的事件(New event)
而在所有形式的日历界面中，按P都可以实现前翻
(在以日为单位的日历中会前翻一天，而以周为单位的日历会前翻一周，以月为单位的日历会前翻一月)
这个相当熟悉也相当人性化吧，当然，按N就会实现后翻
同时，无论你翻到了哪一月，哪一周，哪一天，按T就直接会跳转到今天(Today)
而在以日为单位的日历界面中，如果就在当天，你按T还可以实现跳转到日历顶部(Top)的功能
不得不说，PI的快捷键设置是相当用心也相当让人舒服的
不过这还不是全部，所有的快捷键还都支持自定义
PI是不是太好了，呵呵，这些我们以后再讲
讲了那么多快捷键，你是不是心痒痒了啊
来，试一下，按A让我们来看一下日程界面
与日历界面一样，日程也分为任务和事件两部分
这次事件在上，任务在下，任务则是按时间顺序从上到下排列的
按W来看以周为单位的日历界面，也是简洁明了吧
工作的时间都以紫色表示，而非工作时间则是以绿色显示
(用绿色是不是说周末更让人舒心啊，呵呵)
每天的抬头还有事件+任务的合计数量，让你对每天的工作量都有一个大概的了解
以周为单位的界面同样有时间线，这又是怎么看的呢？
看来还要去查查资料看
我发现周的抬头也有一个计数器，但这个又是什么作用呢?暂时还没搞明白
来看看以月为单位的日历界面
同样分为两个部分，上部为月历显示，下部则将当天要做的事情事无巨细地显示出来，真是非常贴心啊
以月为单位的日历界面同样含有时间线，还分为一大一小，应该是为了让使用者更好地了解时间的动态吧
再来看看任务界面，同样相当简洁
上部提供了搜索框，但不幸的是不支持中文拼音的首字母查询
这也意味着我们要想更好利用任务的搜索功能，我们就必须以英文的形式来组织我们的任务
而在下部，任务界面则提供了今天正在执行的任务(Due Today)，未完成的任务(Not Completed)，已经完成的任务(Completed)等分类
让人一目了然
当然，这些分类还不是全部，具体的内容我们以后评测任务时在说
最后来看看联系人界面，也是相当简单吧
与任务类似，同样提供搜索，但是并不支持中文拼音的首字母搜索
本来PI是国外开发的，支持中文输入和保存已经不易，所以再以这个来苛责他们显然不合理
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好了，今天对PI的初探就到此为止吧
可能有些同学有点意见，你说了半天等于没说
呵呵，慢慢来嘛
不过相信通过今天对PI的初步观察，你已经对它留下了一个好印象
那么，也加入进来吧，大家一起学习，共同使用好PI，共同使用好BB
最后，祝所有使用BB的同学快乐！
流行率: 70%
Tags: GTD
September 11th, 2009 at 11:39
自沙
September 11th, 2009 at 11:41
我就晚了那么一点点啊
September 11th, 2009 at 11:40
又一沙发
September 11th, 2009 at 11:41
被我坐了,哈哈
September 11th, 2009 at 12:03
来这里也支持下，哈哈哈~~
September 11th, 2009 at 12:35
这个东西对学生来是挺有用的哈!
September 11th, 2009 at 12:41
地板吧
September 11th, 2009 at 13:24
他沙
September 11th, 2009 at 13:25
PS：座他人沙发的意思！哈哈
September 11th, 2009 at 14:08
切 BS楼上所有银 。。。我来的也不晚！！！
September 11th, 2009 at 17:27
你这头像啥意思?
September 11th, 2009 at 14:18
来晚了~
September 11th, 2009 at 19:01
来晚了总比不来强~~
September 11th, 2009 at 23:14
做软件的人看到这个会相当地熟悉。
September 12th, 2009 at 19:21
这个，很少用到GTD，所以下了也删了。
不过，这个软件很好，很强大！
September 13th, 2009 at 23:25
这个名字看着真眼熟，我有一个朋友也是用这个名字的！不知道是不是一个人！
September 13th, 2009 at 22:22
有的下没得下哦，几天前就开始觊觎这东东了
September 13th, 2009 at 22:23
俺就眼巴地瞅着
September 14th, 2009 at 16:10
自己在坛子里搜一下
有下载的啊
September 13th, 2009 at 22:42
支持Storm么？
September 14th, 2009 at 11:01
这个软件对在校生应该挺有用的额·~
September 14th, 2009 at 14:39
可惜OS5.0不能用
September 14th, 2009 at 19:37
请问注册码去哪找啊？？？
September 15th, 2009 at 0:35
挺不错的软件。
September 15th, 2009 at 11:43
相对AGENDUS及datebk等PALM上的GTD应用，黑莓还是太薄弱了
September 16th, 2009 at 10:02
请问哪里才有得下呢？？？
September 16th, 2009 at 16:10
这个可以试试….
September 17th, 2009 at 10:00
试试看再说·~~
September 18th, 2009 at 21:14
自从treo换到黑莓几年来，一直觉得在PIM上，黑莓是挺弱的，虽然自称内置的日历等强大，可是，与treo的那些datebk等比较起来，不是弱那一点点了。索性现在用BB也懒得弄这些了，搞得自己像是什么business man一样，呵呵
September 19th, 2009 at 23:21
sp机型也来支持。。。
September 20th, 2009 at 14:05
坐地板上学习！
September 22nd, 2009 at 10:09
想问一下同步事宜
选项中BBPIM->PI是什么意思，难道是从blackberry上和computer的PI软件同步？
但是我g了一下，没有发现电脑上的PI软件啊
ps：要是真有能够和电脑软件同步的功能就好了
October 2nd, 2009 at 19:17
好像不错的样子，试验一下
October 8th, 2009 at 12:07
好东西啊
October 10th, 2009 at 19:37
感觉用手机自带的日历已经基本够用了
October 16th, 2009 at 11:34
第一弹分享的这些教程，我觉得跟黑霉自身带的pim没有本质区别，该有的都有，而且黑霉自带的PIM是跟微软outlook完全整合的。
看看后面怎么写吧，看看有什么不一样的东西
October 16th, 2009 at 18:50
学习了，要不大家建个GTD的群吧。共同学习
November 1st, 2009 at 1:10
好书，好软件，但是为什么我点击老大的链接却进入不了论坛的相关帖子呢？
不知道是我自己的原因，还是因为老大系统的原因。请老大费时检查下。
November 5th, 2009 at 20:17
绝对是个好东西～～！！
December 2nd, 2009 at 14:23
求注册码，谢谢，不知道可否发到我的邮箱？qsxiao99@gmail.com
December 20th, 2009 at 19:37
感谢！一直想要！
January 12th, 2010 at 22:53
之前共享的那个注册码不能用啊，可否重发一个到mrzyb@126.com
January 31st, 2010 at 23:53
安上了，试着用用看！
February 15th, 2010 at 21:20
手机自带的就够了
May 10th, 2010 at 1:03
可以使用联系人中公司字段，填上中文的拼音缩写，就可以支持定位了，呵呵~ 蛮方便的，我一直都这样用的 例如：老王 lw
December 12th, 2010 at 15:09
For those that have not been in this field enough - I know that the web is not the most reliable resource for information. but for sure I can say how the author is right, however strange it might look
December 17th, 2010 at 15:37
I am unable to completely see it from your end in all my honesty. maybe that is since i’m actual new on that field but I will keep reading and send you an email when I’ve a few questions if you do not have anything agains this?